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WAREHOUSE AND LOGISTICS MANAGER
Envíe su solicitud ahoraPosition Description
Gestionar eficazmente los departamentos de envíos, recepción, almacenamiento y puesto de control. Supervisa que los cargamentos recibidos sean descargados, verificados e inspeccionados. Se asegura de que el almacén esté limpio y ordenado. Garantiza que todos los pedidos se envíen de forma correcta y a tiempo. Mantiene en vigor procedimientos de transporte y distribución con el fin de maximizar la eficiencia de las entregas. Selecciona los métodos de entrega apropiados con el fin de minimizar los costos de entrega y maximizar la satisfacción del cliente.
Qualifications
- Comunicador eficaz (verbal y por escrito).
- Buenas habilidades de colaboración; interactuar con personal de todos los departamentos.
Skills/Abilities
- Comunicador eficaz (verbal y por escrito).
- Buenas habilidades de colaboración; interactuar con personal de todos los departamentos.
- Conocimientos de Microsoft Suite (Outlook, Excel, Word).
Essential Results
- Formular, dirigir y participar en el desarrollo y la implementación de metas, procedimientos y objetivos para los departamentos de recepción, almacenamiento y envíos.
- Dirigir las mediciones de desempeño y las tarjetas de calificación de los transportistas.
- Servir de enlace con todos los departamentos de cada grupo de negocios, incluyendo Servicio al Cliente, Marketing, Ventas, Producción y Contabilidad, Compras y Recepción. Contactar a las diversas compañías de transporte para solicitar vehículos apropiados para los envíos.
- Establecer procedimientos y procesos que proporcionen orientación al personal supervisor con el fin de garantizar que se cumplan los objetivos de la Compañía relativos al almacenamiento de bienes acabados, la precisión y la eficiencia para garantizar una oportuna producción y reducir pérdidas.
- Analizar los requisitos de espacio para un análisis de la gestión.
- Supervisar las actividades de envío con el fin de asegurarse de que los envíos sean correctos, estén completos y se realicen en buenas condiciones.
- Negociar tarifas de transporte y estudiar los problemas que puedan surgir en relación con esas tarifas.
- Manejar todos los envíos entrantes y salientes, nacionales e internacionales.
- Estudiar los avisos de despacho, conocimientos de embarque, facturas, pedidos y otros registros para decidir las prioridades de envío, las asignaciones de trabajo y los métodos de envío que se requieren para cumplir los calendarios de envíos.
- Habilidad para procesar envíos de paquetes pequeños y de camiones usando diversos sistemas de procesamiento.
- Conocimientos prácticos de todos los documentos de exportación.
- Mantener registros precisos de los envíos realizados con UPS y FedEx.
- Conocimientos prácticos del sistema y funcionamiento de la preparación de pedidos y del escáner de mano Radley.
- Manejar toda la documentación para los envíos, las recepciones y el almacenamiento.
- Preparar el presupuesto anual para los departamentos de envíos, almacenamiento, recepción y puesto de control.
- Mantener al departamento funcionando dentro de su presupuesto.
- Proporcionar cotizaciones de flete por solicitud de servicio al cliente y ventas.
- Elaborar las estadísticas mensuales para el departamento de envíos.
- Elaborar gráficos mensuales con los porcentajes de reclamos y de entregas puntuales para el departamento de envíos.
- Asistir a reuniones mensuales con representantes de los transportistas con el fin de asegurarse de que se mantengan las metas de calidad y puntualidad.
- Working knowledge of all Carrier rates and tariffs: Domestic – Air & Surface.
- Internacionales: aire, tierra y mar.
- Conocimientos prácticos de las reclamaciones de flete.
- Conocimientos prácticos de la nomenclatura arancelaria armonizada de los Estados Unidos.
- Programar diariamente el camión de Peerless.
- Brindar capacitación y orientación a los empleados nuevos.
- Asegurarse de que se envíen correctamente los pedidos de todos los clientes que requieren un etiquetado especial.
- Mantener un buen canal de comunicación con todos los departamentos.
- Mantener un ambiente de trabajo limpio y seguro cumpliendo los procedimientos, las normas y las regulaciones.
- Ayudar a los departamentos de Compras y Recepción con las cargas entrantes nacionales e internacionales.
- Aprobar las facturas de todos los transportistas internacionales, del agente de aduana y de la agencia de carga.
- Supervisar las actividades del agente de aduana, así como los procedimientos de despacho de aduanas e importación.
- Asegurarse de que todos los productos recibidos se guarden con prontitud.
- Coordinar con el puesto de control y los departamentos de recepción, envíos y almacenamiento para garantizar que el flujo de productos y documentos se produzca sin contratiempos.
- Asegurarse de que los manipuladores de materiales reciban las instrucciones correctas sobre la distribución de los productos y las transacciones apropiadas que requiere el sistema.
- Asegurarse de que los manipuladores de materiales saquen los materiales y suministros indicados en el escáner, las órdenes de trabajo, los tickets de movimientos y los requerimientos de materiales, y los lleven a las estaciones de trabajo apropiadas o a otros lugares a tiempo.
- Responsable de todo el personal que está en el puesto de control.
- Asegurarse de que se generen reportes diarios desglosados a los demás departamentos con el fin de priorizar el flujo de trabajo para que los envíos se hagan a tiempo.
- Otras tareas que le sean asignadas.
Descripción de la Compañía
Peerless-AV es una empresa mediana de fabricación con sede en la zona suburbana oeste de Chicago que desarrolla actividades a nivel internacional.
Información de respuesta:
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Attn: HR/ Material Handler
2300 White Oak Circle Aurora, IL 60502
Fax: 630-820-8527
Email: resume@peerlessmounts.com
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